Agent(e) administratif – Opération et maintenance (cumulable avec 978-20246020)
Poste probatoire à temps partiel
École : Siège social FrancoSud
Entrée en poste : 06 août 2024
Date limite pour postuler : 29 juillet 2024
Numéro du concours : 979-20246020
nature du travail et responsabilités générales
Les tâches de l’agent administratif, mais ne se limitent pas aux tâches suivantes :
- Appuyer le département des opérations et de la maintenance avec les tâches administratives;
- Gérer le dossier des accès aux bâtiments – FOB;
- Être le premier point de contact pour les locations des écoles;
- Créer des documents de processus pour toutes les utilisations de l’école par le public;
- Aider à la création, à la rédaction et à la soumission de rapports, de mises à jour et des demandes pour le département des opérations et de la maintenance;
- Appuyer le département des opérations et de la maintenance avec les tâches de comptabilité, tel le codage des factures, le suivi des dépenses, rapprochement des dépenses mensuelles et autres projets assignés;
- En collaboration, suivre les dépenses CMR et IMR et préparer les informations pour la rédaction des rapports;
- Assister aux réunions sur les accords d’utilisation conjointe avec la ville - relayer les informations de la réunion aux parties prenantes.
- En cas de demande auprès des assurances collectives, compléter le tableau des items requis et le soumettre à la compagnie d’assurance.
- Effectuer toutes autres tâches telles que demandé par le superviseur.
Exigences du poste
- Avoir complété une formation postsecondaire et détenir une expérience en soutien administratif;
- Avoir une bonne connaissance de la suite Google et Microsoft Office, notamment Gmail, Word et Excel;
- Posséder des aptitudes relationnelles et de communication;
- Avoir la capacité de travailler aussi bien seul qu’en équipe;
- Avoir une attitude positive, dynamique;
- Avoir la capacité de travailler sous pression;
- Avoir de la rigueur et de la bienveillance;
- Être capable de gérer plusieurs dossiers en même temps;
- Posséder une excellente maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (essentiel);
- Être légalement admissible à travailler au Canada sans restriction concernant le travail auprès des enfants.
Après la soumission de votre candidature, vous devriez recevoir un courriel de confirmation. Si vous ne recevez pas ce courriel, il est possible que le formulaire n’ait pas été correctement complété ou qu’une erreur se soit produite.
Si vous éprouvez des difficultés avec l’application, veuillez composer le 403.686.6998 pour signaler le problème.