UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AU CFÉD
1 POSTE TEMPORAIRE / TEMPS PARTIEL (0,5 ETP)
École : Partenaire externe
Entrée en poste : Août 2025
Date limite pour postuler : Jusqu’à ce que le poste soit comblé
Numéro du concours :
nature du travail et responsabilités générales
Le Centre Francophone d’Éducation à Distance (CFÉD) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). Le bureau du CFÉD est situé à Edmonton. Le CFÉD possède plusieurs années d’expertise dans le domaine de l’éducation à distance en 10e, 11e et 12e année et est un service essentiel aux communautés francophones. Le CFÉD est reconnu pour son dynamisme et sa grande qualité de services.
NATURE DU TRAVAIL : Sous la supervision de la direction du CFÉD, cette personne dynamique et polyvalente devra prendre connaissance des procédures administratives impliquant ses fonctions de manière à s’y conformer.
PRINCIPALS TÂCHES :
- L’accueil à la réception;
- Maintient le registre des dossiers concernant notamment les dossiers d’élèves;
- Utilisation des logiciels scolaires tel que Suite Microsoft, Suite Google, Moodle, Pasi Edsembli et de la correspondance;
- Répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers ou des sujets reliés aux tâches dont il/elle s’acquitte;
- Assure les suivis constants dans la gestion des différentes bases de données et tenu de comptabilité;
- Appuie la gestion des suppléants;
- Appuie le personnel du CFÉD selon les besoins et toute autre tâche connexe.
Exigences du poste
- Professionnalisme;
- Grande capacité de travailler en équipe;
- Autonome, motivé(e) et possède une excellente éthique de travail;
- Très bonne connaissance du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
- Une facilité avec divers programmes informatiques;
- Une bonne compréhension du milieu culturel francophone en situation minoritaire;
- Un sens de l’organisation, être flexible, faire preuve d’une grande capacité d’adaptation et excellente gestion de temps;
- Une capacité de prendre des initiatives en fonction des besoins;
- La plus grande discrétion et respect du caractère confidentiel de certaines facettes au travail;
- Détenir un permis de conduire valide de l’Alberta;
- Obtenir une attestation de vérification de casier judiciaire (secteur vulnérabilité).