Réceptionniste
Poste probatoire à temps partiel (25h/semaine)
École : École de la Rose sauvage
Entrée en poste : Août 2025
Date limite pour postuler : 5 juin 2025
Numéro du concours : 204-20251552
nature du travail et responsabilités générales
Le réceptionniste devra travailler indépendamment à l’exécution de tâches variées requérant un bon jugement pour la prise de décisions, selon les politiques et les procédures déjà établies par l’école. Il devra :
- Accueillir parents, élèves et visiteurs à la réception et répondre à toutes questions et demandes;
- Gérer le dossier des présences des élèves et coordonner l’entrée des données dans le système PowerSchool;
- Répondre au téléphone et gérer les appels;
- Faire la mise à jour des changements de données dans le système PowerSchool;
- Voir à la distribution du courrier externe et interne;
- Gérer et mettre à jour les informations ayant trait à l’accès au transport scolaire;
- Répondre aux besoins des élèves qui se présentent au bureau (malades, blessés, etc.);
- Faire la compilation de données et du classement;
- Exécuter toute autre tâche de bureau, tel que demandé par la direction de l’école.
Exigences du poste
- Avoir au minimum un diplôme de 12e année;
- Avoir une formation en secrétariat serait un atout;
- Avoir de l’expérience en travail de bureau dans une école serait un atout;
- Avoir une bonne connaissance des routines et de l’équipement de bureau;
- Avoir une connaissance des logiciels de la suite Office et de la suite Google est nécessaire;
- Connaitre le logiciel PowerSchool serait un atout important;
- Pouvoir communiquer effectivement et clairement en français et en anglais;
- Garder des contacts routiniers avec les élèves, parents, membres du personnel et invités de façon courtoise;
- Avoir une personnalité accueillante et de l’entregent;
- Exécuter les tâches demandées en utilisant sa propre initiative et son bon jugement;
- Bien travailler en équipe;
- Respecter la confidentialité des dossiers de l’école;
- Être légalement admissible à travailler au Canada sans restriction concernant le travail auprès des enfants.
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