Agent(e) à l’administration 2

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Poste probatoire à temps partiel (17,5/h semaine)

École : Siège social FrancoSud

Entrée en poste : 2 septembre 2025

Date limite pour postuler : 14 août 2025

Numéro du concours : 262-20256020

nature du travail et responsabilités générales

Pour le département des services pédagogiques :

Créer et mettre à jour divers documents tels que formulaires, modèles, présentations, correspondances et procédures, selon les formats établis;
Réviser et traduire des rapports et documents variés;
Fournir un appui administratif général aux membres du département; (ex. : suivi des contrats et ententes relevant du département avec des organismes tiers, gestion documentaire du département, organisation de la distribution de ressources et de matériel aux écoles, etc.);
Participer à la préparation et à la compilation de sondages variés, ainsi qu’à la gestion des banques d’examens;
Agir à titre de liaison avec les écoles (comités, résultats, communications du ministère, etc.);
Participer à l’appui offert aux secrétaires des écoles, incluant PowerSchool, la gestion des bénévoles et la gestion des documents des écoles;
Gérer le dossier des invités dans les écoles;
Partager les responsabilités de l’accueil (appels et visiteurs), ainsi que de la gestion/utilisation des locaux;
Partager les responsabilités avec les autres agentes administratives de l’équipe, au besoin;
Effectuer toute autre tâche connexe requise.

Exigences du poste

Détenir un diplôme collégial en technique de bureautique ou une autre formation pertinente;
La combinaison d'un diplôme secondaire et d'une expérience pertinente pourrait être considérée;
Avoir 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, Powerpoint et Outlook, de même que la suite Google;
Posséder un excellent français écrit, tant au niveau de l’orthographe que de la rédaction, être capable de réviser et de corriger des textes;
Posséder une excellente connaissance de l’anglais est essentiel, tant à l’écrit et qu’à l’oral;
Posséder des aptitudes supérieures en matière de rédaction, de synthèse et de présentation visuelle de l’information;
Avoir la capacité de gérer des tâches multiples dans un environnement en constante évolution;
Démontrer une aptitude pour la compréhension rapide des enjeux, des situations;
Avoir le sens de l’organisation et de la priorisation, de la polyvalence et un grand souci du détail;
Posséder des aptitudes relationnelles et de communication, notamment pouvoir travailler en équipe et sous pression, être en mesure de s’adapter à la méthode de travail de plusieurs collègues différents, se rendre disponible, faire preuve de dynamisme, d’ouverture, adopter une attitude positive et faire preuve de respect envers les autres;
Exécuter les tâches demandées avec efficacité, discrétion, confidentialité, diplomatie et autonomie, faire preuve d’initiative;
Démontrer de la motivation, avoir le désir de faire partie d’une équipe dynamique et de contribuer à faire de son secteur un modèle d’organisation administrative.

Après la soumission de votre candidature, vous devriez recevoir un courriel de confirmation. Si vous ne recevez pas ce courriel, il est possible que le formulaire n’ait pas été correctement complété ou qu’une erreur se soit produite.

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