Secrétaire d’école et aide pédagogique

Secrétaire d’école et aide pédagogique

Poste à temps plein (35h/semaine)

École : École du Crowsnest Pass
Entrée en poste : 18 août 2021
Date limite pour postuler : Jusqu'à ce que le poste soit comblé
Numéro du concours : 392-20216011-2

nature du travail et responsabilités générales

La secrétaire et aide pédagogique devra travailler indépendamment à l’exécution de tâches variées requérant un bon jugement pour la prise de décisions, selon les politiques et les procédures déjà établies par l’école. Elle devra :

• Fournir de l’aide individuelle à un élève et/ou à un groupe d’élèves et appuyer l’enseignant en salle de classe;
• Promouvoir l’apprentissage du français dans la salle de classe et accompagner les enfants anglos-dominants dans leur apprentissage de la langue française;
• Faire la surveillance des élèves;
• Accueillir parents, élèves et visiteurs à la réception et répondre à toutes questions et demandes;
• Faire les inscriptions d’élèves, les maintenir à jour dans le système PowerSchool et fournir périodiquement une mise à jour au bureau central, tel que requis;
• Répondre au téléphone ainsi que trier et distribuer le courrier;
• Entrer l’assiduité des élèves dans le système PowerSchool et en faire le contrôle avec les parents;
• Créer et éditer des documents variés à l’aide d’un traitement de texte et répondre à la correspondance routinière de sa propre initiative;
• Faire l’entretien de l’équipement du bureau, tel que photocopieur et imprimantes;
• Compiler, assembler et classer divers documents tels que formulaires, listes, mémos, lettres, rapports, examens, correspondance, etc.;
• Faire la compilation, produire et maintenir des listes de cours, d’horaires, de classes, d’élèves, etc. en utilisant le logiciel PowerSchool utilisé par le conseil scolaire;
• Gérer des horaires, prendre des rendez-vous et réserver des espaces, des salles de conférence et autres;
• Faire la gestion des fournitures d’école;
• Sous la supervision de la direction de l’école, administrer les médicaments aux élèves;
• Gérer la comptabilité de l’école à l’aide du logiciel SchoolCash ainsi que compter les sommes d’argent reçues de différentes sources et émettre des reçus;
• Remettre les rapports du mois au conseil scolaire;
• Exécuter toute autre tâche demandée par la direction de l’école.

Exigences du poste

• Avoir un certificat en secrétariat ou expérience équivalente;
• Détenir un certificat ou un diplôme d’aide pédagogique d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu et nécessitant au moins une (1) année d’études postsecondaires;
• Avoir de l’expérience dans le domaine du secrétariat d’une école;
• Avoir de l’expérience auprès d’élèves nécessitant un support psychologique et académique
• Avoir une formation en premiers soins serait un atout;
• Avoir une bonne connaissance des routines et de l’équipement de bureau;
• Avoir une connaissance des logiciels de la suite Office et de la suite Google est nécessaire;
• Pouvoir communiquer effectivement et clairement en français et en anglais à l’oral et à l’écrit;
• Avoir une personnalité accueillante et de l’entregent;
• Une attitude positive, responsable, débrouillarde et qui aime relever des défis;
• Exécuter les tâches demandées en faisant preuve d’initiative et de bon jugement;
• Éditer les documents et planifier son travail de secrétariat;
• Bien travailler en équipe;
• Respecter la confidentialité des dossiers de l’école;
• Être légalement admissible à travailler au Canada sans restriction concernant le travail auprès des enfants.

Vous devez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitae en format PDF. 

Après la soumission de votre candidature, vous devriez recevoir un courriel de confirmation. Si vous ne recevez pas ce courriel, il est possible que le formulaire n’ait pas été correctement complété ou qu’une erreur se soit produite.

Si vous éprouvez des difficultés avec l’application, veuillez composer le 403.686.6998 pour signaler le problème.