Secrétaire / Aide bibliothécaire / Aide pédagogique

Secrétaire / Aide bibliothécaire / Aide pédagogique

Poste probatoire à temps partiel (30 hres/semaine)

École : École francophone de Cardston
Entrée en poste : 15 août 2024
Date limite pour postuler : Jusqu'à ce que le poste soit comblé
Numéro du concours : 960-20241652-2

nature du travail et responsabilités générales

La secrétaire/aide bibliothécaire/aide pédagogique aura à travailler indépendamment à l’exécution de tâches variées requérant un bon jugement pour la prise de décisions, selon les politiques et les procédures déjà établies par l’école.

Les tâches de la secrétaire d’école sont :

  • Accueillir parents, élèves et visiteurs à la réception et répondre à toutes questions et demandes;
  • Faire les inscriptions d’élèves, les maintenir à jour dans le système PowerSchool et fournir périodiquement une mise à jour au bureau central, tel que requis;
  • Répondre au téléphone ainsi que trier et distribuer le courrier;
  • Entrer l’assiduité des élèves dans le système PowerSchool et en faire le contrôle avec les parents;
  • Créer et éditer des documents variés à l’aide d’un traitement de texte et répondre à la correspondance routinière de sa propre initiative;
  • Faire l’entretien de l’équipement du bureau, tel que photocopieur et imprimantes;
  • Compiler, assembler et classer divers documents tels que formulaires, listes, mémos, lettres, rapports, examens, correspondance, etc.;
  • Faire la compilation, produire et maintenir des listes de cours, d’horaires, de classes, d’élèves, etc. en utilisant le logiciel PowerSchool utilisé par le conseil scolaire;
  • Gérer des horaires, prendre des rendez-vous et réserver des espaces, des salles de conférence et autres;
  • Faire la gestion des fournitures d’école;
  • Sous la supervision de la direction de l’école, administrer les médicaments aux élèves;
  • Gérer la comptabilité de l’école à l’aide du logiciel SchoolCash ainsi que compter les sommes d’argent reçues de différentes sources et émettre des reçus;
  • Remettre les rapports du mois au conseil scolaire.

Les tâches de l’aide bibliothécaire sont :

  • Gérer l’utilisation de la bibliothèque et la circulation des livres;
  • Entrer les données dans le système en place et garder le système à jour;
  • Recevoir, cataloguer et organiser tout le nouveau matériel de bibliothèque selon les systèmes en place;
  • Créer et gérer les inventaires des manuels de classe ainsi que des guides pédagogiques;
  • Créer des inventaires des études de roman et de films par niveaux scolaires;
  • Pourvoir à la réparation du matériel et faire l’élagage de vieilles ressources;
  • Trier et ranger les livres et d'autres documents de la bibliothèque sur les rayons;
  • Renouveler les abonnements aux périodiques;
  • Aider les usagers à accéder aux documents et aux services en ligne de la bibliothèque, et à faire des prêts entre les bibliothèques, lorsqu'applicable;
  • Faire des activités d’animation et la lecture à haute voix aux élèves;
  • Promouvoir les livres, la recherche, la littérature et le matériel de bibliothèque auprès des élèves et des enseignante(e)s;
  • Organiser des évènements spéciaux;
  • Assurer le maintien des standards de bibliothèque selon les normes de l’Association canadienne des bibliothèques scolaire.

Les tâches de l’aide pédagogique sont :

  • Fournir de l’aide individuelle à un élève et/ou à un groupe d’élèves;
  • Appuyer l’enseignant(e) en salle de classe, faire la surveillance des élèves, promouvoir l’apprentissage du français dans la salle de classe et accompagner les enfants anglo-dominants dans leur apprentissage de la langue française;
  • Exécuter toute autre tâche, tel que demandé par la direction d’école.

Exigences du poste

  • Avoir un certificat en secrétariat ou expérience équivalente;
  • Avoir de l’expérience dans le domaine du secrétariat;
  • Avoir une bonne connaissance des routines et de l’équipement de bureau;
  • Avoir une connaissance des logiciels de la suite Office et de la suite Google est nécessaire;
  • Pouvoir communiquer effectivement et clairement en français et en anglais;
  • Garder des contacts routiniers avec les élèves, parents, membres du personnel et invités de façon courtoise;
  • Avoir une personnalité accueillante et de l’entregent;
  • Exécuter les tâches demandées en utilisant sa propre initiative et son bon jugement;
  • Éditer les documents et planifier son travail de secrétariat;
  • Bien travailler en équipe;
  • Respecter la confidentialité des dossiers de l’école;
  • Détenir une formation en technique de bibliothèque ou une expérience équivalente serait un atout;
  • Avoir de l’expérience dans le milieu scolaire serait un atout;
  • Avoir une bonne connaissance de la sélection et de l’évaluation des ressources et faire preuve d’intérêt envers la littérature jeunesse;
  • Posséder des aptitudes relationnelles et de communication, faire preuve de dynamisme et de respect envers les autres;
  • Avoir une excellente connaissance des routines reliées à l’entretien de la collection de la bibliothèque et de l’équipement de bureau ainsi que des logiciels pertinents, la suite Microsoft Office et la suite Google;
  • Être légalement admissible à travailler au Canada sans restriction concernant le travail auprès des enfants.

Il serait également un atout de :

  • Détenir un certificat ou un diplôme d’aide pédagogique d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu et nécessitant au moins une (1) année d’études postsecondaires;
  • Avoir de l’expérience auprès d’élèves nécessitant un support psychologique et académique;
  • Avoir de l'expérience auprès d'élèves ayant des troubles du spectre de l'autisme;
  • Avoir la capacité de gérer des troubles d’anxiété;
  • Avoir de l’expérience auprès d’élèves présentant des troubles de comportement;
  • Avoir la capacité de gérer des troubles émotionnels;
  • Avoir de l’expérience auprès d’enfants présentant des troubles de la communication;
  • Avoir une formation en premiers soins.

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