Agent aux ressources humaines
Poste à temps plein
nature du travail et responsabilités générales
La Société Pommes de Reinette Daycare a été fondée en 1985 en tant que garderie et service de garde scolaire à but non lucratif par un groupe de parents voulant que leurs enfants puissent évoluer dans un environnement francophone. La Société offre des services à plus de 300 enfants âgés entre 12 mois et 12 ans dans ses trois installations à Calgary ainsi que son installation à Cochrane.
En se rapportant à la directrice générale, l’agent aux ressources humaines est responsable de supporter le volet technique et administratif pour l’ensemble des activités de la gestion des ressources humaines. Il appuie la direction générale dans la planification et le suivi des dossiers de ressources humaines conformément aux normes d’opération de la Société Pommes de Reinette Daycare ainsi qu’aux règlementations provinciales.
Description de l’emploi :
• Préparer les affichages de poste, recevoir et trier les curriculums vitæ, planifier les entrevues et accueillir les nouveaux employés;
• Rédiger contrat d’embauche;
• Développer une stratégie de recrutement (au Canada et à l’extérieur du Canada);
• Participer au programme d’accueil et d’intégration des nouveaux employés en fournissant de l’information et un soutien technique;
• Assurer la production et le suivi de documents administratifs dans le domaine des ressources humaines, notamment dans l'ensemble des activités liées au recrutement, à la progression professionnelle et aux conditions de travail des employés;
• Tenir à jour les dossiers d’employés. Veiller au classement, ainsi qu’à la mise à jour et à la numérisation des dossiers;
• Tenir à jour des banques de données et des tableaux de suivis;
• Effectuer la saisie de données en lien avec l'administration des avantages sociaux;
• Répondre aux demandes de renseignements sur les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux ressources humaines ou les référer à la personne concernée;
• Participer à la production et à la publication de documents d’information à l’attention des employés;
• Compiler et traiter les données relatives à la paie (feuilles de temps, absences, etc.);
• Assurer la gestion administrative de la formation des employés;
• Appuyer la direction générale et l’équipe administrative dans la mise à jour et le suivi des outils d’évaluation des employés;
• Assister la direction générale dans l’application et le respect des lois reliées à la gestion des ressources humaines;
• Effectuer sur demande, des travaux de recherche, des enquêtes, des analyses, ainsi que des compilations afin de mettre à jour diverses données et permettre la production de rapports administratifs et statistiques;
• Préparer les attestations d'emploi lorsque requis;
• Participer à l’application du programme de santé et de sécurité au travail;
• Effectuer la gestion des dossiers de blessures au travail et d'absences en invalidité au plan
administratif et légal;
• Exécuter une variété de tâches connexes.
Exigences du poste
− Détenir un diplôme d'études professionnelles ou collégiales dans une spécialité appropriée à cet emploi;
− Posséder 3 à 5 ans d'expérience pertinente en soutien administratif des ressources humaines (une combinaison formation/expérience différente mais jugée équivalente sera également considérée);
− Détenir une preuve de vérification d’absence d’empêchement;
− Bonne maîtrise dans l'utilisation des outils informatiques, entre autres la suite Office et des technologies de l'information et de la communication;
− Une connaissance des systèmes comptables informatiques sera considérée comme un atout;
− Faire preuve de rigueur, de discernement et de discrétion;
− Bonne capacité à s’adapter rapidement aux changements;
− Faire preuve de jugement, d’initiative, et d’autonomie;
− Excellente attention du détail;
− Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite;
− Bon sens de l’organisation et capacité de gérer les priorités en fonction d’échéanciers serrés;
− Adhésion aux principes d’éthique professionnelle, à la philosophie de gestion de la Société et aux valeurs organisationnelles;
− Respect des règles de confidentialité de la Société.
La Société Pommes de Reinette Daycare offre un salaire concurrentiel et plusieurs avantages sociaux.
Comment postuler :
Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à l’adresse suivante : ressourceshumaines@pommesdereinette.com à l’attention de Mme Isabelle Leblond.
Veuillez noter que nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus pour des entrevues.