Agent aux comptes payables
Poste à temps partiel
nature du travail et responsabilités générales
La Société Pommes de Reinette Daycare a été fondée en 1985 en tant que garderie et service de garde scolaire à but non lucratif par un groupe de parents voulant que leurs enfants puissent évoluer dans un environnement francophone. La Société offre des services à plus de 300 enfants âgés entre 12 mois et 12 ans dans ses trois installations à Calgary ainsi que son installation à Cochrane.
En se rapportant au responsable à la comptabilité, l’agent aux comptes payables est responsable de vérifier, compiler les factures et concilier les états de comptes des fournisseurs conformément aux politiques financières et normes d’opération de la Société Pommes de Reinette Daycare.
Description de l’emploi :
• Comparer les factures, les bons de réception et les bons de commande pour s’assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes;
• Concilier les achats par cartes de crédit;
• Réviser les factures reçues de fournisseurs;
• Saisir les factures dans le système;
• Préparer les lots de paiements hebdomadaires;
• Préparer les paiements (chèques, virements);
• Générer divers rapports relatifs aux comptes payables;
• Toute autre tâche connexe.
Exigences du poste
− Détenir un diplôme d'études professionnelles ou collégiales en comptabilité ou tenue des livres;
− Posséder 1 à 3 ans d'expérience pertinente aux comptes payables;
− Détenir une preuve de vérification d’absence d’empêchement;
− Bonne maîtrise dans l'utilisation des outils informatiques, entre autres la suite Office et des technologies de l'information et de la communication;
− Une connaissance du système comptable Quickbooks;
− Faire preuve de rigueur, de discernement et de discrétion;
− Bonne capacité à s’adapter rapidement aux changements;
− Faire preuve de jugement, d’initiative, et d’autonomie;
− Excellente attention du détail;
− Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite;
− Bon sens de l’organisation et capacité de gérer les priorités en fonction d’échéanciers serrés;
− Adhésion aux principes d’éthique professionnelle, à la philosophie de gestion de la Société et aux valeurs organisationnelles;
− Respect des règles de confidentialité de la Société.
La Société Pommes de Reinette Daycare offre un salaire concurrentiel et plusieurs avantages sociaux.
Comment postuler :
Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à l’adresse suivante : ressourceshumaines@pommesdereinette.com à l’attention de Mme Isabelle Leblond.
Veuillez noter que nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus pour des entrevues.